Informatie toernooi Aalborg

Omdat wellicht niet iedereen de Altius-site even nauwlettend in de gaten houdt (omdat bijvoorbeeld de eigen team-site veel leuker is …), heb ik het volgende artikel gekopieerd van die site voor de Denemarken-gangers in de C1 (24-1 jl. op de clubsite geplaatst):

Beste deelnemers/deelneemsters aan de Aalborg City Cup,
Hierbij alvast de eerste informatie over ons geplande toernooi in Denemarken van woensdag 1 juni tot zondag 5 juni 2011.
Op dit moment hebben we 103 inschrijvingen voor het toernooi, we gaan met 1 MB1, 3 B-teams en 2 C-teams.
De bus zal volgens reisschema vertrekken op woensdagavond 1 juni 2011, we komen donderdagochtend aan in Aalborg.
Op zaterdagavond zal de bus weer huiswaarts keren en we zullen naar verwachting op zondagmiddag weer terug zijn bij Altius.
Vertrek en aankomst beide bij v.v.Altius.
Mensen met eigen vervoer zullen ter plaatse zelf vervoer moeten regelen, voor de reizigers per bus, is het vervoer ter plekke geregeld.
We zijn tijdens ons verblijf gehuisvest in scholen (een school), gymzaal of klaslokaal, de scholen bevinden zich 6 km. Buiten Aalborg en hebben beperkte faciliteiten.
Deelnemers dienen zelf luchtbed en slaapzak mee te nemen.
Ter plekke dient per team een borg betaald te worden, die geretourneerd wordt als het verblijf bij vertrek op zondag er net zo uitziet als bij aankomst.
Verzorging is op basis van volpension, de maaltijden zullen op een centrale locatie genuttigd worden.
We hebben geboekt bij Eurosportring, deze organisatie is aangesloten bij het SGR (Stichting Garantiefonds Reisgelden).
De kosten voor de reis (reis, verblijf, inschrijfkosten) bedragen € 170,00 voor de busreis en € 70,00 als met eigen vervoer naar Denemarken afreist.

De bestalingen dienen volgens onderstaand schema betaald te worden:
Busreis:
Per direct : € 50,00
Per 1 januari 2011 : € 50,00
Per 1 februari 2011 : € 50,00
Per 1 maart 2011 : € 20,00

Eigen vervoer:
Per direct : € 20,00
Per 1 januari 2011 : € 20,00
Per 1 februari 2011 : € 20,00
Per 1 maart 2011 : € 10,00

De termijnen kunnen worden overgemaakt op de Altius-raborekening 13.24.56.710, onder vermelding van “Denemarken”, je naam en het team waarin je speelt. Contante betalingen (in een gesloten envelop met naam en team) via de leider van je team, mag maar heeft niet onze voorkeur.
Zorg ervoor dat er op tijd betaald wordt, anders wordt v.v.Altius opgezadeld met incassokosten. (deze zullen dan verhaald worden op de deelnemers).

Aantal mededelingen:
* Er mag op en rond het slaapverblijf niet gedronken (alcohol) worden en dus ook niet meegebracht worden vanuit Nederland.
Begeleiding verzoekt ouders hierop toe te zien, bij het inpakken van de spullen.
* v.v. Altius zorgt ervoor dat bij ieder team minimaal 2 personen begeleiding meegaat en ook bij de kinderen blijft tijdens de nacht.
* Op dit moment vertrekken we in reisplan B, dwz dat de bus op woensdagavond vertrekt, echter bestaat de mogelijkheid dat dit op een later moment vervroegd wordt. Wanneer dit het geval is zal v.v. Altius contact opnemen met de scholen met het verzoek of leerlingen op woensdag vrij kunnen krijgen. Ervaring uit het verleden heeft geleerd dat dit bij de scholen geen probleem is.
* Reisverzekering dient zelf verzorgd te worden.
* Voorafgaand van het toernooi zal er bij v.v. Altius een informatie/avond gehouden worden voor alle ouders en deelnemers.
* Overige reisinformatie, exacte vertrektijden-aankomsttijden, lijstjes met wat je mee moet nemen volgen tijdig.

Indien je op dit moment dringende vragen hebt kun je die stellen op pascaleveldhuizen@hotmail.com